Administratorė (-ius) terminuota sutartis

Pobūdis: Kasdienės funkcijos:
1) Bendrosios įmonės el. pašto dėžutės, telefono administravimas ir gaunamos informacijos paskirstymas;
2) Dokumentų valdymo sistemos BSS administravimas: dokumentų registravimas, paskirstymas, procesų priežiūra, tobulinimas;
3) Gaunamos ir siunčiamos korespondencijos administravimas;
4) Komandiruočių organizavimas kolegoms (skrydžių, apgyvendinimo ir kitų kelionės paslaugų užsakymas);
5) Bndrovės veiklos įsakymų rengimas bei darbuotojų supažindinimas su vidinėmis tvarkomis ir dokumentais;
6) Pagalba įmonės vadovams organizaciniais klausimais: susitikimų, vizitų, posėdžių koordinavimas;
7) Profesionalus svečių iš Lietuvos ir užsienio priėmimas;
8) Sklandaus biuro darbo užtikrinimas, biuro priežiūra ir pozityvios darbo aplinkos kūrimas.

Koordinacinės (nekasdienės) funkcijos:
ataskaitų, prezentacijų ir kitos informacinės medžiagos rengimas su MS PowerPoint;
1) Pagalba organizuojant įmonės mokymus, renginius ir vidines iniciatyvas;
2) Kanceliarinių ir biuro prekių užsakymo koordinavimas;
3) Dokumentų rengimas valdybos posėdžiams ir akcininkų susirinkimams.Reikalavimai: 1) Esate komunikabili (-us), atsakinga (-as), atidi (-us) detalėms ir gebate greitai mokytis;
2) Turite patirties dirbant su dokumentų valdymo sistemomis (privalumas - DVS ir ERP BSS);
3) Turite labai gerus darbo su MS PowerPoint, MS Outlook, MS Word programomis įgūdžius;
4) Puikiai kalbate bei rašote lietuvių bei anglų kalbomis;
5) Turite aukštąjį (arba kitą) išsilavinimą viešojo administravimo, komunikacijos, anglų kalbos ar panašioje srityje;
6) Gebate savarankiškai planuoti darbus, prioritetizuoti užduotis ir užtikrinti sklandų administracinių procesų koordinavimą;
7) Turite vairuotojo pažymėjimą ir automobilį (biuras įsikūręs Liepkalnio g.).Darbo patirtis: 1 metai